為什麼做對的事比把事做對重要？擺脫不知為何而戰的窮忙人生【Effectiveness】

為什麼即便熬夜、加班也不知為何而戰，對未來仍十分迷惘？或非常努力，卻無法翻轉人生？學不會判斷優先順序、看不清目標方向的結果不僅僅是缺乏效率，也代表著做事掌握不到重點。面對永無止境的待辦事項及多重繁複的角色扮演，「人生學校」將帶領你理解阻礙效能的情緒障礙因素，學會判斷輕重緩急的具體方法，以便找對目標專心投入，不再因窮忙陷入空轉且沒結果的下場。

 

參加這堂課你將會學到

• 理解效能與效率的差異，以及對於目標的掌握如何增進效能。
• 理解阻礙效能的因素：包括大腦的運作模式、相互衝突的目標、避免主導事務、害怕失敗。
• 學會排定工作順位的技巧：艾森豪的「輕重緩急原則」(Eisenhower’s Urgent/Important Principle)。
• 練習「聚焦重要但不緊急的事」、「學會說不」、「善用零碎時間」等提升效能之方法，以因應不同之工作任務情境。
• 從他人回饋中吸收有用意見，以修正待辦事務的順序。

 

課程介紹

管理顧問大師彼得・杜拉克（Peter Drucker）曾說過：「效率(Efficiency)是把事情做對；效能(Effectiveness)是做對的事。」

2006 年馬克・帕克( Mark Parker )接任耐吉( Nike )執行長時，曾致電蘋果( Apple )當時的執行長賈伯斯( Steve Jobs )尋求建議。賈伯斯( Steve Jobs )只給了這項忠告：「停止那些爛透了的產品，只專注在好東西上。」採用這項建議後，耐吉和蘋果進行了 Nike+ 的合作案，並且計畫於2020年成為價值 500 億美金的公司。1997年，當賈伯斯再度被延攬回蘋果擔任執行長時，首要的改變就是砍掉 70%的商品。1 年後，蘋果結束了 10 億美金的負債，達成了 3 億美金的獲利，這就是排定工作順位以提升效能的實證。

經常聽到人們喊著「我好忙」，手邊總是有一份永遠有增無減的待辦清單，劃掉一個項目，馬上又追著另一個項目跑。最後，生活落入了這個惡性循環：事情雖都做完了，但仍然對自己生活處境不甚滿意。然而，手邊同時有很多待辦清單，或代辦事項之間的目標發生衝突時，分心與猶豫就經常發生。

傳統教育的僵化造成缺乏排定順位的自信；害怕失敗則阻礙了在壓力中遂行計畫與接受回饋的抗壓性。這些情緒問題阻礙了最佳路徑的發展，降低了執行正確事務的效能。因此，理解並且克服這些情緒問題，以專屬特定情境的排程模式，找出真正重要的優先項目。

你的人生中，有什麼才是真正重要且值得投入的事？擺脫窮忙，或許你需要的不是時間管理，而是找到對的目標並專心投入。

 

源自英國倫敦，由才子作家艾倫．狄波頓(Alain de Botton)創辦的「人生學校」(The School of Life)，跳脫單向聽講式的學習框架，透過目標導向、深度討論、問題解決等互動練習，培養情緒技能，活出自己想要的人生。

 

請帶著以下思考練習來到課堂上

• 做什麼事情或在什麼樣的情境下，你會覺得自己非常地有效率？
• 對你而言，在人生中有哪些事是很重要但不緊急，或很緊急但不重要的？

 

這堂課很適合以下對象

• 覺得自己在工作與生活總是很忙，但仍舊感到不滿意。
• 痛恨自己花太多時間在瑣碎、無意義的事情上。
• 找不到工作目標方向及自己在團隊中存在的意義
• 在生活上或生活中習慣性拖延，但一直找不到原因。
• 無法判斷事情的輕重緩急及優先順序
• 想清楚分辨效能與效率的差異，知道何時該增強效能，何時該增加效率。

 

主題影片

• Youtube: procrastination 拖延

 

 

 

課程資訊

• 日期：2019/05/30(四) 19:00-21:30
• 地點：「人生學校」台北市忠孝東路四段169號10樓
• 語言：華語
• 人數：30人

 

「2020職場必備軟實力」精選雙課程優惠

• 4/24(三)【Decisiveness】為什麼你會不自覺地拖延？追根猶豫不決的選擇障礙（點選了解課程內容）
• 5/30(四)【Effectiveness】為什麼作對的事比把事做對重要？擺脫不知為何而戰的窮忙人生

【單堂課程】 一般價NTD 1300 / 早鳥價NTD 1100
【雙堂優惠】 一般價NTD 2600 / 組合價NTD 1990

 

Faculty

譚宥宜 Afra

行銷與社群內容策畫人

資深國際新聞記者與口譯員，現為行銷與社群內容策畫人，專門協助客戶換位思考，用更精準、俐落的思維，設計能引發共鳴的內容腳本。同時也是民間商業人士的私人文膽與演說教練。擅長主持工作坊，透過深度的引導和交流，協助更多人（當然包括自己），對溝通、寫作、專業價值等議題，有更多的自我覺察。興趣廣泛，難以被定義，但不變的是熱衷於從工作和生活中找題材、寫故事，透過文字認識自己、啟發有緣人。

多年前Afra還是外電記者時，因緣際會發現文學才子艾倫狄波頓在倫敦開設了「The School of Life」，裡頭專門討論正規學校裡不教、卻攸關人生幸福的大小主題。Afra 看了幾本 The School of Life 的出版品，赫然發現書裡討論的議題，比小時候在學校裡死背活背的數學函數、國共內戰的來龍去脈和糾纏路線，更複雜，卻也更有用、更有趣。 

深受啟發的 Afra 在之後離開了待了八年的新聞工作，以一種義無反顧且近乎魯莽的姿態，開始經歷一連串的轉換和體驗。她經歷了業務工作的洗禮，又跳入一間新創公司，涉獵心理學和溝通訓練。在這漫長的自我探索過程中，她發現許多關於人生的大小疑惑，都在我們出社會後，隨著生活經驗拓展而接連出現。如果有一個地方，讓我們聚集、交流、討論、發現，就能減少很多能量與才華的浪費。Different & Better，這是值得我們共同追求的境界。

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